PalapaQQ Lounge 3 Contoh Surat Pengalaman Kerja dan Beberapa di antara kamu mungkin masih bingung mengenai apa sih surat pengalaman kerja? Surat pengalaman kerja biasanya akan di berikan oleh perusahaan kepada karyawan yang akan resign, di mana surat ini berguna bagi si karyawan untuk melamar kerja di perusahaan selanjutnya.
Lantas, seperti apa contoh surat pengalaman kerja? Kamu bisa pahami penjelasannya dalam artikel ini, ya!
1. Apa itu surat pengalaman kerja?
Di lansir buku Model Surat Profesional untuk Perusahaan oleh Susanti Dominguez, surat pengalaman kerja merupakan surat dokumentasi administratif yang di berikan perusahaan untuk karyawan pada masa akhir kontrak atau akhir kerjanya. Sebagai informasi, surat kerja juga sering kali di sebut sebagai paklaring.
Jadi, dapat di simpulkan bahwa surat pengalaman kerja atau paklaring adalah dokumen yang memberikan informasi tentang pengalaman kerja seseorang di sebuah perusahaan, termasuk jabatan yang dipegang dan periode waktu ketika bekerja di sana.
Biasanya, di dalam surat pengalaman kerja akan berisikan informasi-informasi sebagai berikut:
- Sifat pekerjaan yang dilakukan termasuk deskripsi pekerjaan dan hal terkait posisi karyawan
- Lamanya hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan
- Cara karyawan menjalankan tugasnya mencakup sikap dan integritas dalam bekerja
- Keterangan tentang penyebab berakhirnya hubungan kerja
2. Fungsi surat pengalaman kerja
Adapun, surat pengalaman kerja berfungsi sebagai bukti sah bahwa seseorang telah bekerja di suatu perusahaan. Surat ini penting bagi seseorang yang hendak melamar pekerjaan karena tim rekrutmen akan memeriksa CV dan surat pengalaman kerja.
Informasi tentang performa dan kinerja selama bekerja di perusahaan sebelumnya juga berfunsgi untuk meningkatkan peluang diterima di perusahaan baru. Sehingga secara tidak langsung surat ini menjadi dokumen penting dan sering menjadi persyaratan dalam proses melamar kerja di perusahaan lain.
3. Syarat penerbitan surat pengalaman kerja
Mengutip buku Model Surat Profesional untuk Perusahaan oleh Susanti Dominguez, terdapat beberapa syarat untuk menerbitkan surat pengalaman kerja kepada karyawan, di antaranya adalah sebagai berikut:
Mengundurkan diri dengan baik
Karyawan harus mengajukan resign secara terhormat sesuai dengan prosedur perusahaan tanpa menimbulkan masalah.
Bekerja minimal 1 tahun
Biasanya, syarat untuk mendapatkan surat pengalaman kerja adalah karyawan telah bekerja minimal selama 1 tahun.
Menyelesaikan kewajiban
Karyawan diharapkan menyelesaikan tugas dan kewajibannya dengan baik dan profesional sebelum mengundurkan diri.
Setelah memenuhi syarat-syarat tersebut, karyawan dapat meminta surat pengalaman kerja dengan menghubungi HRD di perusahaan tempat bekerja.
4. Cara membuat dan contoh surat pengalaman kerja
Sebagai karyawan, jika kamu ingin membuat surat pengalaman kerja, kamu perlu menghubungi HRD di perusahaan tempatmu bekerja dan minta surat tersebut. Pastikan surat memenuhi syarat, termasuk tanda tangan dan cap resmi perusahaan, serta menyertakan kop surat dan logo perusahaan di bagian atas.
Sebagai informasi, isi surat perlu mencantumkan identitas pembuat surat, identitas karyawan yang meminta surat, dan penjelasan mengenai kinerja karyawan, termasuk posisi dan fungsi yang dijalankan.
Sementara itu, format surat pengalaman kerja umumnya terdiri dari kepala surat dengan nama perusahaan dan alamat, isi surat dengan identitas pihak terkait, dan penutup surat yang mencakup kalimat penutup dari perusahaan beserta tanda tangan dan stempel perusahaan.